HOTLINE Kỹ Thuật: 098.114.9449

Hãy làm ngay 5 điều sau để ZOOM an toàn hơn

24/06/2020 13:53 3265 lần Chuyên mục: Tin tức

Khi mà dịch bệnh Corona Virus vẫn còn đang diễn ra trên thế giới thì việc giao tiếp trực tiếp giữa người với người vẫn còn bị hạn chế. Vì vậy, các cuộc gặp gỡ, các cuộc họp trên trực tuyến sẽ là lựa chọn hàng đầu. Và phần mềm họp trực tuyến Zoom là ưu tiên lựa chọn của nhiều người.

Gần đây, khi số lượng người đổ xô dùng Zoom nhiều hơn thì hàng loạt các mối lo ngại về bảo mật cũng dần xuất hiện. Những kẻ gian đã cố gắng lợi dụng điều đó.

Những mối lo ngại trên sẽ được giảm thiểu rất nhiều nếu cài đặt lại những tính năng cơ bản trên Zoom. Việc thay đổi những thói quen sai lầm của người dùng khi dùng Zoom cũng rất đáng quan tâm.

Các phím tắt không an toàn (Insecure shortcuts) – là cách mà những người dùng Zoom trước đây hay sử dụng. Nhưng thói quen này đã không còn an toàn trong thời buổi hiện nay.

Vì vậy, để an toàn hơn khi sử dụng Zoom, hãy thực hiện 5 điều dưới đây. Chúng không tốn quá nhiều thời gian và dễ dàng thực hiện.

  1. Thường xuyên cập nhật các bản vá mới nhất của phần mềm Zoom

Giám đốc điều hành của Zoom vừa viết một bài đăng trên blog thông báo về tính năng  “feature freeze” trên sản phẩm để công ty có thể tập trung vào các vấn đề bảo mật. Điều đó sẽ dễ dàng hơn nếu chúng ta không thêm code mới trong cùng lúc.

Tại sao nên kiểm tra bản cập nhật mỗi ngày và trước khi cuộc  diễn ra? Ngay cả khi Zoom có thông báo về bản cập nhật mới nhất, thì vẫn hãy duy trì thói quen kiểm tra. Việc làm đó không mất nhiều thời gian, đồng thời làm cho phần mềm Zoom của bạn an toàn hơn.

Và cũng nên thực hiện việc kiểm tra thủ công với tất cả các phần mềm khác dù chúng luôn tự động cập nhật bản vá.

Download bản Zoom mới nhất ở đây.

  1. Sử dụng tính năng “phòng chờ” trong Zoom

Thiết lập các cuộc họp để những người tham gia không thể tự vào cho đến khi bạn mở nó lên. Nếu khách mời tham gia sớm trước khi cuộc họp bắt đầu, họ sẽ bị người tổ chức “giữ chân” lại ở “phòng chờ”  cho đến khi cuộc họp bắt đầu.

  1. Hãy kiểm soát việc chia sẻ màn hình

Thời gian trước khi dịch bệnh Corona lan rộng thì hầu hết các cuộc họp trong zoom đều được tự do chia sẻ màn hình. Thời gian gần đây cụm từ “ZoomBombing” đã dần xuất hiện với các vụ đột nhập vào phòng họp của Zoom không có bảo mật. Những hình ảnh, âm thanh khó chịu bị ném vào để gây rối.

Trên thực tế, người tổ chức không những chặn việc chia sẻ màn hình của những người tham gia gia cuộc họp. Họ còn có thể chặn việc chia sẻ tệp, trò chuyện riêng tư, kick out những người quấy rối ra khỏi cuộc họp và chặn chúng quay trở lại

  1. Sử dụng ID cuộc họp ngẫu nhiên và đặt lại mật khẩu cho cuộc họp

Rất nhiều người dùng Zoom đã ghi nhớ ID cuộc họp của họ trước đây và có thói quen sử dụng chúng cho các họp sau trong tổ chức để không phải tốn thời gian tìm lại. Thật sai lầm!

Sự tiện lợi đó sẽ là cơ hội cho những kẻ gian. Bởi vì, chúng  đã có sẵn một danh sách các ID và bắt đầu thử truy cập vào các cuộc họp trực tuyến.

Lời khuyên là nên sử dụng các cuộc họp có ID được tạo ngẫu nhiên và phải đặt lại mật khẩu cho những cuộc họp “kín”.

Bạn có thể gửi link tham gia cuộc họp bằng email và gửi mật khẩu bằng tin nhắn SMS trước khi cuộc họp bắt đầu. Trước khi bắt đầu cuộc họp, người tổ chức có thể khóa cuộc họp lại để tránh những người tham gia không mong muốn tham dự.

  1. Lập ra các quy tắc và nghiêm túc thực hiện

Lập quy tắc giao tiếp xã hội, nghe có vẻ lạ trong việc đảm bảo an ninh mạng, nhưng cần thiết.

Trong môi trường làm việc hiện nay cần nhiều đến các cuộc họp trực tuyến thì việc tôn trọng sự riêng tư, văn minh trong giao tiếp trực tuyến là điều rất cần thiết.

Nếu có nhu cầu sử dụng video để chia sẻ thì hãy quan tâm đến hình ảnh và ánh sáng. Hãy sử dụng nút “mute” khi có thể.

Và quan trọng nhất – đặc biệt đối với những người tham dự mà không thuộc nhân viên của công ty phải được sự đồng ý của người tổ chức mới được phép ghi âm, ghi hình. Bạn cần phải làm rõ với những người tham gia về những thông tin họ nhận được: thông tin nào được phép chia sẻ, thông tin nào không.

 Theo nakedsecurity.sophos.com


 

Tìm hiểu thêm các giải pháp bảo mật Sophos tại đây hoặc để được tư vấn liên hệ 

CÔNG TY CỔ PHẦN DASS

Trụ sở chính: 114/17 Đề Thám, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP.HCM

☎ 028 38412306

Chi nhánh Hà Nội: Số 29, Lê Đại Hành, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội.

☎ 024 3555 3030

📧 Email: info@dass.vn